编辑工作规范

一、工作流程

1、稿件接收与初审阶段：编辑接收作者投稿后，先核查稿件格式（是否符合《华立学坛》的规范）、作者信息（是否完整）及查重率（使用知网或万方查重系统），不符合要求的稿件，在3个工作日内通知作者补充或修改；格式、信息合格且查重率达标的稿件，进入初审（编辑独立审核），重点评估选题契合度、内容完整性，5个工作日内完成初审，初审通过的稿件提交复审，不通过的稿件附理由退稿。

2.复审与终审阶段：编辑将初审通过的稿件（隐去作者信息）发送给复审审稿人，跟踪审稿进度，督促审稿人按时反馈意见；收到复审意见后，编辑整理意见并反馈给作者，指导作者修改稿件（修改期间需与作者保持沟通，解答修改疑问）；作者修改完成后，编辑核查修改情况，确认符合复审要求的稿件，提交终审（由主编或编委会成员审核），终审重点评估稿件学术质量与发表价值，7个工作日内完成终审，确定“录用”“修改后再审”或“退稿”结论。

3、录用后编辑阶段：终审通过的稿件，编辑向作者发送录用通知，明确发表刊期及格式修改要求；作者完成格式修改后，编辑进行版式设计（统一字体、行距、图表排版），生成校样稿，发送给作者校对；收到作者校对反馈后，编辑核对修改内容，确认无误后，提交出版社进行三审三校。编辑配合出版社进行纸质版的校对和修改，确保无文字、格式错误。

4.发行与归档阶段：刊物印刷出版完成后，编辑组织样刊发放（作者、审稿人、合作单位等），并将电子刊上传至学校官网；同时，完成稿件归档工作，将投稿材料、审稿意见表、修改稿、校样稿等整理成册，存入学坛档案库（纸质档案与电子档案同步留存，保存期限不少于10年）。

二、工作标准

1.审核把控标准：严格执行“三审三校”制度（初审、复审、终审，作者校对、编辑校对），确保稿件无学术不端、内容错误及格式问题；对审稿意见需准确传达，不遗漏关键修改要求，同时协助作者理解审稿意见，避免信息偏差；查重率审核需使用正规检测系统，检测报告需留存归档，确保数据真实可查。

2.编辑质量标准：符合学术刊物规范，标题、图表、参考文献等排版无错漏；文字编辑需纠正稿件中的错别字、语病，调整语句逻辑，但不得修改作者核心观点；对涉及专业术语、数据的内容，需与作者或相关专家核实，确保准确无误；校样稿校对需逐字逐句核查，重点关注数字、标点、引用标注等易出错部位。

3.服务规范标准：与作者、审稿人的沟通需礼貌、专业，回复咨询不超过2个工作日，不推诿责任；向作者反馈审核意见时，需详细、清晰，避免使用模糊表述；向审稿人发送稿件时，需明确审核要求及时间节点，及时提醒审稿进度；样刊发放需在刊物印刷完成后15个工作日内完成，确保作者、审稿人按时收到。

三、权利与义务

1.权利：有权对稿件格式、内容完整性进行初步审核，要求作者补充或修改不符合要求的内容；有权跟踪审稿进度，督促审稿人按时反馈意见；有权对录用稿件进行版式设计、文字编辑，确保符合学坛出版规范；若发现稿件存在学术不端、版权争议等问题，有权暂停审核流程，向主编汇报并提出处理建议。

2.义务：需严格遵守编辑职业道德，不泄露作者信息、稿件内容及审稿人信息；需客观对待每篇稿件，不因个人偏好、关系等因素影响审核流程；需积极协调作者与审稿人之间的沟通，推动稿件顺利审核；需对归档材料的完整性、准确性负责，确保档案可查、可追溯；若因编辑工作失误（如漏校、错排）导致稿件问题，需承担相应责任，协助进行更正或补救。